La Direction Générale des Impôts (DGI) a organisé ce lundi à Conakry, une réunion de travail présidée par sa Directrice Générale, Fatoumata Foula Diallo. Selon la cellule de communication de l’institution, cette rencontre, qui a rassemblé les secrétaires des différentes directions fiscales, avait pour objectif d’améliorer la qualité de la communication écrite et d’harmoniser la présentation des documents officiels.
Deux priorités ont été mises en avant : la maîtrise des règles de rédaction administrative, notamment dans les réponses aux courriers officiels et la standardisation de la mise en forme des documents. Les échanges ont porté sur les bonnes pratiques pour produire des correspondances claires, concises et conformes aux normes administratives, rapporte la DGI sur sa page officielle.
Fatoumata Foula Diallo a également insisté sur l’importance d’une présentation visuelle cohérente. L’utilisation optimale du logiciel Microsoft Word, notamment pour la gestion des marges, polices, en-têtes et pieds de page, a été identifiée comme un levier essentiel pour renforcer l’image professionnelle de l’administration fiscale.
Pour traduire ces orientations en actions concrètes, la Directrice Générale a annoncé la mise en place prochaine d’une formation dédiée aux secrétaires. Ce programme portera sur la rédaction administrative, la gestion du courrier et l’utilisation avancée de Word. L’objectif, selon la DGI, est de doter le personnel administratif des outils nécessaires pour améliorer la qualité des documents et accroître l’efficacité dans le traitement des correspondances.
« Une communication écrite irréprochable est le reflet du sérieux et du professionnalisme de notre institution », a souligné la patronne de la Direction Générale des impôts.
Les secrétaires présents ont vivement salué cette initiative et réaffirmé leur engagement à participer activement à cette formation, perçue comme une étape décisive vers un service administratif plus moderne et performant.
